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Associazione Italiana per la Documentazione Avanzata

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AIDA in breve   AIDA in un guscio di noce

la Sede
c/o CASPUR,  via dei Tizii 6B, 00185 Roma.
vox +39.0649910825 - fax .0649910076 - email aida@aidaweb.it

la sua Fondazione
è avvenuta nel 1983, con uno Statuto  e un Regolamento.

i Membri
sono circa 400 (individuale e collettivi, più 4 onorari).

il Consiglio direttivo
è formato da 7 membri: Piero Cavaleri (Presidente), Serena Sangiorgi (Vice-presidente), Alessandra Cornero, Augusta Franco, Lucia Maffei, Giulio Marconi, Valerie Matarese.

il Comitato esectivo
è formato dal Presidente, dal Vice-Presidente e dal Segretario-Tesoriere (Domenico I. Bogliolo).
Le ultime elezioni si sono svolte nel 2007. Gli organi elettivi sono in carica fino al 2009. I membri degli organi collegiali sono impiegati in organismi pubblici e privati o sono liberi professionisti, il che consente loro una visione ad ampio spettro dei diversi problemi e aspetti della documentazione e dell'informazione nel paese.

le Pubblicazioni
di AIDA consistono nel trimestrale regolare AIDAinformazioni, pubblicato sia a stampa sia in formato elettronico, nel foglio-notizie gratuito AIDAlampi, distribuito anche gratuitamente ai non-soci, nella manutenzione di siti web tematici sull'ambiente, sui centri I&D italiani, sull'Euroguida I&D, sulla pace, sul reference e i VRD per bibliotecari & documentalisti, nonché sulla terminologia. Infine, pubblica manuali e monografie e l'edizione irregolare degli Atti delle sue conferenze nazionali, dei suoi seminari, dei suoi workshop.

le Attività scientifiche
sono realizzate mediante specifici Gruppi di Studio e Sezioni di lavoro a termine. Non esistono gruppi regionali.

il Patrimonio
di AIDA è costituito da:

  • quote associative annuali:
  • finanziamenti. AIDA riceve finanziamenti extra dai suoi soci collettivi, specialmente in occasione delle sue manifestazioni nazionali.
  • i Finanziamenti
  • per specifiche attività di ricerca;
  • per pubblicazioni;
  • per seminari: dal 1994 AIDA chiede un contributo di partecipazione ai non-soci. I seminari sono gratuiti per i soci.
  • gli Scopi
    di AIDA sono descritti nell'art. 1 del suo Statuto:
    a) concorrere, con altre istituzioni alla definizione, alla conoscenza e allo sviluppo della scienza della documentazione e dell'informazione, come aree culturali specifiche per l'esercizio e lo svolgimento della pratica documentaria e informativa;
    b) affermare la professione del documentalista intesa come un'attività ad elevato contenuto specialistico, avente come oggetto la trasformazione o la riduzione del documento a unità informative, la creazione dei linguaggi documentari, l'archiviazione, il ritrovamento e la circolazione delle informazioni.
    gli Obiettivi
    di AIDA sono elencati nel suo Statuto (art. 2):
    a) associare a livello nazionale ed internazionale, persone ed enti che operano nel campo della documentazione e della gestione delle informazioni;
    b) promuovere studi, ricerche ed applicazioni nel campo di cui all'art. 1 punto a);
    c) sviluppare e diffondere la conoscenza dei linguaggi documentari e dei sistemi informativi;
    d) promuovere la formazione dei lessici documentari e dei thesauri generali e speciali;
    e) favorire l'istituzione e la concessione di borse di studio e di altre forme di agevolazioni presso le istituzioni e le scuole italiane e straniere al fine di sviluppare studi e ricerche nei settori di cui al citato art. 1 punto a);
    f) promuovere attività per favorire l'utenza e l'utilizzazione più adeguata dei servizi di documentazione ed informazioni;
    g) fornire supporto o consulenza in materia di metodologia e tecnica documentaria, organizzazione e gestione dei centri di documentazione e di informazione nel rispetto delle finalità statutarie;
    h) promuovere e curare pubblicazioni di materiali a stampa o su altri supporti per lo studio, la ricerca e l'applicazione nei settori di cui all'art. 1 punto a);
    i) promuovere ed organizzare congressi, convegni ed ogni altra forma di vita associativa;
    l) collaborare con associazioni affini.
    L'impegno di AIDA nella cooperazione internazionale è rappresentato dalla sua partecipazione all'ECIA (European Council of Information Associations) e all'organizzazione pluriennale della "Sessione italiana" all'IOLIM di Londra, nonché da contatti bilaterali con le Associazioni consorelle europee come la francese ADBS, l'inglese ASLIB, ecc.
    AIDA aderisce al codice etico dei professionisti dell'I&D adottato dall'ECIA: Ethical Principles for Information and Documentation Professionals e alla dichiarazione dell'ECIA (Madrid, 28 ottobre 1996) sulla proprietà intellettuale e il diritto d'autore: ECIA Statement on Intellectual Property and Copyright

    Aderendo al consorzio europeo DECIDoc/CERTIDoc, AIDA ha promosso nel 2007 la
    costituzione di un consorzio tra altre associazioni professionali italiane del settore (AIDB, GIDIF-RBM, IAML Italia) per la creazione di "Certidoc Italia".

    le Iniziative
    di AIDA per i propri soci sono costituite, fondamentalmente, da almeno 3 seminari gratuiti in diverse città italiane. Allo scopo di incontrare l'interesse del più ampio numero dei suoi membri reali e potenziali, gli argomenti sono ad ampio spettro di contenuto. Ai seminari sono ammessi anche i non soci con una quota di partecipazione.

    AIDA organizza una Conferenza nazionale ogni 2 o3 anni e ne pubblica gli Atti.

    AIDA può dare
    un contributo alla Documentazione e alle Scienze dell'informazione nei loro aspetti più ampi. Le sue ambizioni sono:

    a) riflettere e promuovere tutti gli interessi, i settori specialistici e le applicazioni teoriche e pratiche della Documentazione;
    b) coprire l'intero Paese, con una speciale enfasi d'interesse per il Sud, dove i membri sono ancora pochi;
    c) aumentare il numero dei soci, mediante un'offerta variata di prodotti, servizi e consulenze.
    Le principali aspettative dei suoi membri sono correlate con la qualificazione professionale, specialmente nel settore privato, nel quale il valore dell'informazione viene spesso sotto-stimato e i ruoli professionali tendono a essere instabili.

    AIDA opera secondo questa scala di priorità:

  • definire similarità e differenze rispetto ad altre associazioni professionali (come l'AIB per i bibliotecari) con le quali collabora, allo scopo di ampliare il campo delle attività informative e professionali e rafforzare l'autostima dei professionisti dell'informazione e della documentazione;
  • fornire specifiche consulenze richieste dagli organi istituzionali dello Stato;
  • creare un campo di conoscenze comuni per lo sviluppo del settore della documentazione sia sul piano tecnologico sia su quello socio-giuridico-economico;
  • arricchire ed estendere la rete della comunicazione professionale (visible college) tra gli specialisti del settore, tra i diversi Paesi, verso una dimensione europea della professione.

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    AIDALogo: AIDAInformazioni

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