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 Consiglio scientifico di
AIDAformazione
AIDA
 Associazione Italiana per la Documentazione Avanzata
Presidente: Giulio Marconi
Coordinatore organizzativo: Massimiliano Tosato
Membri: da nominare per il triennio 2007-2009

Regolamento  di AIDAformazione - Approvato dal Consiglio direttivo nella riunione n. 105 del 25 febbraio 2006

  1. Obiettivi
  2. Strategia
  3. Offerta formativa
  4. Corsi metodologici e di base
      a. Corsi specialistici
      b. Calendario della formazione AIDA
  5. Corsi su richiesta e in collaborazione
  6. Accreditamento di corsi svolti da terzi
  7. Modalità di valutazione delle iniziative
  8. Docenti e loro contributi
  9. Riconoscimento dei docenti AIDA
10. Compiti del Consiglio scientifico
11. Compiti affidati al Coordinatore organizzativo
12. Segreteria di AIDA formazione
13. Modalità organizzative e gestione delle risorse

14. Appendice A: Elenco dei docenti AIDA abilitati a specifici corsi
15. Appendice B: Elenco dei corsi specialistici disponibili
16. Appendice C: Elenco dei corsi metodologici e gestionali disponibili
AIDAformazione è costituita in base alle prescrizioni statutarie (art. 20) e regolamentari (art. 17 e 18) previste per la costituzione dei gruppi di studio dell'Associazione.
Essa non costituisce una sezione organizzativa autonoma, ma è la denominazione di un insieme di persone e strutture ad hoc,  sotto il quale vengono ricondotte le iniziative di AIDA relative alla formazione.
Di AIDAformazione, su nomina del Consiglio direttivo dell'Associazione, fanno parte:
Gli aspetti formali dell'attività di AIDAformazione, che comportino rappresentanza esterna, sono rispettivamente svolti:

1. Obiettivi

Gli obiettivi della formazione svolti da AIDA sono:
costruire specifici percorsi formativi e certificarne la rispondenza alle finalità associative e all'immagine professionale dell'Associazione;
diffondere la conoscenza dell’Associazione nel mondo dei professionisti delle settore delle scienze della documentazione e delle informazioni;
accrescere le relazioni con realtà esterne al sistema delle scienze della documentazione e delle informazioni per promuovere l’immagine della professione.

2. Strategia

L’Associazione intende porsi come punto di riferimento per le attività di formazione specialistica in tutti i settori della documentazione e dell'organizzazione delle informazioni.
Al fine di ottenere un ruolo di primo piano, si prefigge di stabilire alleanze con altre associazioni, enti pubblici e organizzazioni private per ampliare le occasioni per svolgere attività formativa.
La politica di apertura è un punto essenziale della strategia di crescita dell'Associazione. Per accrescere il riconoscimento e il prestigio della professione, si ritiene essenziale che l'attività di reclutamento dei docenti sia svolta coinvolgendo anche professionisti di settori diversi dalla documentazione nei casi in cui sia possibile.
Le attività formative dovranno essere, se possibile, svolte in modo decentrato così da favorire la presenza di AIDA nelle realtà locali, fattore essenziale in un paese policentrico come l’Italia.

3. Offerta formativa

L'offerta formativa di AIDAformazione si articola in:
AIDA si impegna a perseguire l'obiettivo di fornire occasioni formative adeguate ai profili professionali indicati in CERTIDoc [1].

4. Calendario della formazione di AIDA

AIDA offre ai propri soci dei corsi di formazione specialistica in base alle richieste pervenute e alle disponibilità dei docenti.
Il Consiglio Scientifico di AIDAformazione  stila, di norma, un programma annuale.

5. Corsi su richiesta e in collaborazione

AIDA è disponibile a collaborare con enti e imprese per progettare e organizzare corsi presso gli stessi.
La decisione finale sulla validità della proposta di AIDAformazione è dell'ente committente. In caso di rinuncia dello stesso allo svolgimento del corso, AIDA si riserva di richiedere esclusivamente un rimborso delle spese già sostenute.
La possibilità di organizzare corsi è da intendersi limitata alle aree in cui AIDA ha già svolto o intende svolgere attività formativa propria.
AIDA offre ad organizzazioni che vogliano realizzare autonomamente corsi, coerentemente con le finalità e le specificità competenze dell'Associazione, la possibilità di usufruire delle competenze scientifiche e didattiche di AIDAformazione.
Nel caso di questi accordi sarà pattuito un compenso per l'Associazione da quantificare caso per caso.

6. Accreditamento di corsi svolti da terzi

AIDA accredita corsi organizzati da terzi nell'ambito delle competenze proprie dell'Associazione. L'accreditamento avviene attraverso una domanda da inviare all’Associazione stessa.
L'accreditamento verrà deliberato dal Consiglio direttivo di AIDA, sentito il parere del Consiglio scientifico.
La valutazione avverrà in base alla validità formativa del corso, alla corrispondenza alle figure professionali previste nell'Euroguida I&D, al curriculum dei docenti, alle capacità organizzative dell’ente.
La domanda dovrà essere accompagnata da tutta le documentazione ritenuta utile a comprovare i predetti requisiti.
AIDA renderà disponibile un modello di domanda da proporre come riferimento, che contenga gli elementi necessari a supportare la richiesta di accreditamento.
Il Consiglio scientifico, per esprimere la valutazione, potrà comunque richiedere integrazioni documentali e precisazioni.

7. Modalità di valutazione delle iniziative

Ogni corso realizzato da AIDA viene valutato sia nel suo insieme che per quanto riguarda le singole lezioni.
La valutazione si compone dei giudizi dei partecipanti ai corsi stessi e di un rapporto di valutazione stilato dal Coordinatore organizzativo o da un suo delegato.
I giudizi dei partecipanti vengono raccolti attraverso un apposito questionario standard.

8. Docenti e loro contributi

I docenti dei corsi tenuti da AIDA devono essere professionisti del settore specifico del corso, di chiara fama e con  esperienze precedenti nel campo della formazione.
Il Consiglio scientifico approva a maggioranza l'inclusione di un docente nell'elenco dei docenti AIDA in relazione a specifici corsi, in base alle prove documentali (Curriculum professionale, etc.) o ad un esame diretto.
I docenti approvati sono iscritti in un elenco dove vengono specificati i corsi che sono abilitati a fare.
Nessuna persona non inclusa nell'elenco dei docenti AIDA può svolgere attività formativa per l'Associazione.
I docenti si impegnano a produrre materiali utili alla tenuta dei corsi. Di norma, questi materiali dovranno consistere in slide realizzate in Power Point. Il materiale dovrà essere messo a disposizione dei partecipanti in formato elettronico via Web.
Eventuali richieste di dispense saranno concordate fra il docente e il Coordinatore organizzativo.
Pubblicazioni didattiche dovranno essere approvate dal Consiglio scientifico e realizzate da AIDAinformazioni.
Ai corsi AIDA possono partecipare come tutor o come tirocinanti persone che, a parere del docente, possono dare un contributo positivo al corso. In questi casi AIDA può decidere di accordare il rimborso delle spese sostenute.

9. Riconoscimento dei docenti AIDA

I docenti approvati dal Consiglio scientifico sono registrati nell'Appendice A di questo regolamento e in un database pubblicato sul sito di AIDA con l'indicazione dei corsi per i quali sono abilitati.
I docenti iscritti nel database potranno utilizzare la dizione "Docente AIDA" nelle loro comunicazioni pubbliche.
Le richieste di inserimento di nuovi docenti nell'elenco in Appendice A sono fatte dal Coordinatore organizzativo alla Segreteria AIDA non appena un docente sia stato approvato dal Consiglio scientifico.

10. Il Consiglio scientifico della formazione

Il Consiglio scientifico della formazione è delegato a definire le linee di sviluppo dell'attività formativa svolta dall'Associazione.
Nell'elaborazione di queste linee tiene conto delle figure professionali certificabili in base all'Euroguida I&D.
Il Consiglio scientifico di compone di 8 membri nominati dal Consiglio direttivo di AIDA con mandato coincidente con quello di quest'ultimo organo.
All'interno del Consiglio scientifico, il Consiglio direttivo nomina un Presidente e il Coordinatore organizzativo.
Compiti specifici del Consiglio scientifico sono:
Il Consiglio scientifico della formazione si esprime a maggioranza.
Le votazioni possono avvenire anche via e-mail. In questo caso il Presidente del Consiglio scientifico chiede ai membri di esprimersi entro un tre giorni.

11. Il Coordinatore organizzativo

Il Coordinatore organizzativo è nominato dal Consiglio direttivo dell'Associazione tra i membri del Consiglio scientifico.
Il Coordinatore organizzativo:
  1. produce iniziative di formazione secondo le indicazioni del Consiglio scientifico;
  2. mantiene i rapporti con i docenti incaricati di un corso e con gli enti richiedenti;
  3. raccoglie le iscrizioni avvalendosi della collaborazione della Segreteria di AIDA;
  4. cura l'organizzazione ottimale delle specifiche iniziative approvate; in particolare, per quel che riguarda i docenti individuati cura che gli stessi presentino in maniera chiara ed esaustiva il proprio contributo a corsi ed ad altre occasioni formative;
  5. è responsabile della raccolta e dell'aggiornamento dei dati della banca-dati dei docenti accreditati;
  6. redige e propone il business plan relativo a ogni specifica iniziativa;
  7. istruisce accordi di collaborazione con altri enti, associazioni e organizzazioni secondo le indicazioni del Consiglio scientifico;
  8. garantisce l'assistenza logistica in aula e la verifica delle presenze in collaborazione con la Segreteria;
  9. emette, su delega del Segretario-Tesoriere, ricevuta dei pagamenti fatti direttamente in sede di corso.
In condizioni particolari i compiti di coordinamento organizzativo potrebbero essere affidati in modo stabile ad organizzazione esterna ad AIDA. A tale organizzazione AIDA chiederà d'indicare un punto di riferimento adeguato per gestire l'interfacciamento.
Per lo svolgimento dei compiti di cui al punto 8) e 9), il Coordinatore può avvalersi di persone delegate con le quali stabilirà accordi sul riconoscimento economico.

12. Segreteria di AIDAformazione

L'attività di segreteria di AIDAformazione è svolta dalla segreteria di AIDA, che provvede a mantenere tutti i rapporti amministrativi con i docenti, i partecipanti ai corsi e gli enti richiedenti corsi su commessa.
La Segretaria di AIDA collabora con il Coordinatore organizzativo nella raccolta delle iscrizioni ai corsi.
La Segreteria AIDA ha come compito quello di aggiornare il database dei docenti AIDA in base alle indicazioni ricevute dal Coordinatore organizzativo
La Segreteria spedisce gli attestati, predispone e invia le fatture, mantiene i contatti anche telefonici con gli iscritti ai corsi.

13. Modalità organizzative e gestione delle risorse

Il Consiglio scientifico della Formazione stabilisce i criteri per la realizzazione dei singoli corsi, garantendone comunque la sostenibilità economica.
Di norma, i costi complessivi del singolo corso, esclusi quelli per le attività della segreteria,  non devono superare il 70% degli introiti previsti.
Per i compiti di coordinamento, al coordinatore organizzativo verrà concordato dalla Presidenza di AIDA un compenso proporzionale all'impegno richiesto.
Eventuali compensi a terze persone saranno conteggiati all'interno di quanto riconosciuto per i compiti di coordinamento organizzativo.


Appendici

Appendice A: Elenco docenti AIDA abilitati a specifici corsi
Docente  Corso
Aaaa       Yyyyy
Aaaa       Zzzzz
Appendice B: Elenco dei corsi specialistici disponibili
Appendice C: Elenco dei corsi metodologici e gestionali disponibili
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Mail to Webmaster - Creato: 2005-07-21 - Ultimo aggiornamento: 2006-03-03