Dalla semplificazione amministrativa alla smaterializzazione della documentazione amministrativa, si snodano parole chiave che segnano le tappe di un percorso di innovazione lungo anni, che sta per avere un primo approdo nel Codice dell'Amministrazione digitale, recentemente pubblicato in G.U. e che entrerà in vigore il 1 gennaio 2006.

Esso ha valore per tutte le Amministrazioni Centrali, ivi comprese le istituzioni universitarie e si presenta come un corpus organico di norme che segna il definitivo cammino verso l'informatizzazione di tutti i flussi documentali gestiti dalle Amministrazioni Pubbliche.

Le sue finalità sono infatti quelle di digitalizzare la documentazione, dal suo formarsi (la produzione del documento e la sua autenticazione tramite firma digitale), alla sua trasmissione (protocollo e procedimento informatico), alla sua accessibilità e fruibilità da parte del cittadino.

Il codice presenta una valenza normativa e una tecnico-informatica in quanto, attraverso decreti collegati, vengono date indicazioni sulle norme tecniche per un sistema pubblico di connettività che renda comunicanti le amministrazioni (in sostituzione della precedente RUPA, Rete Unificata per la Pubblica Amministrazione) e specifiche tecniche per la posta elettronica certificata.

AIDA ritiene che i temi posti dal Codice si inseriscano nel tema più generale del content management, seppure con le particolarità che derivano dalla specificità della documentazione ufficiale e ci sia quindi lo spazio per allargare il dibattito oltre i confini del commento alla norma, per indagare gli aspetti propri della produzione, organizzazione, conservazione della documentazione prodotta dalla Pubblica Amministrazione.

Le professionalità di documentalisti, e archivisti possono contribuire in maniera determinante a supportare processi coerenti di trattamento dell'informazione, all'interno di un processo di informatizzazione dei flussi documentali che è all'ordine del giorno di tutti i governi dei paesi avanzati.